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Hinweisgeberschutzgesetz
Im Rahmen der Umsetzung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) und zur Sicherstellung eines ethischen sowie gesetzes- und rechtskonformen Verhaltens unseres Unternehmens haben wir diese Meldestelle für Sie eingerichtet. Nach § 14 Absatz 1 HinSchG können auch Dritte als interne Meldestelle beauftragt werden, dementsprechend haben wir unsere Datenschutzbeauftragte Rose Müller mit der Aufgabe der Verarbeitung von Hinweisen über die interne Meldestelle betraut.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens – auch ehemalige - sowie unsere Geschäftspartner und jeder, der mit mika:timing in Berührung steht, haben hierüber die Möglichkeit, Meldungen über Verstöße gegen Gesetze, finanzielles Fehlverhalten und Richtlinien – auch vollständig anonym – abzugeben.
Die Beauftragte der Meldestelle wahrt die Vertraulichkeit Ihrer Identität gem. dem Vertraulichkeitsgebot nach § 8 HinSchG, sofern die gemeldeten Informationen Verstöße betreffen, die in den Anwendungsbereich des HinSchG fallen oder Sie zum Zeitpunkt der Meldung hinreichenden Grund zu der Annahme hatten, dass dies der Fall ist. Das Gebot der Vertraulichkeit Ihrer Identität gilt unabhängig davon, ob die Meldestelle für die eingehende Meldung zuständig ist.
Sie sind gegen Repressalien gem. § 36 HinSchG geschützt, wenn Sie diesen Meldekanal für einen Hinweis nutzen. Das gilt auch für die Androhung und den Versuch, Repressalien auszuüben. Dieser Schutz ist aber nicht gegeben, wenn von Ihnen vorsätzlich oder grob fahrlässig eine unrichtige Information offengelegt wird.
Die Meldestelle dient nicht nur der Aufklärung von Rechtsverstößen, sondern auch der Verhinderung und Prävention von Verstößen. Diese Zielsetzung richtet sich an unsere Geschäftsführung, an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie auch an unsere Geschäftspartner.
Wesentliche Pflichten, Leitlinien und Werte für das rechtskonforme Handeln unseres Unternehmers ergeben sich aus unseren Arbeitsanweisungen.
Hinweisgeber:innen haben die Möglichkeit, die Beschwerden über die folgenden verschiedenen Kanäle anonym oder mit Kontaktangaben abzusetzen:
- E-Mail-Adresse: hinweis@mikatiming.de
- Website: https://www.mikatiming.com/de/de/hinweisgeber
- Kontaktdaten: Rose Müller, Telefonnummer: 07142 3392343
Beschwerden werden nicht vorrangig bewertet oder aufgearbeitet, sondern gleich, entsprechend den vordefinierten Prozessen und Anforderungen geprüft.